Trong thời đại số ngày nay, việc tạo email doanh nghiệp một phần cần lưu ý trong việc xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong lĩnh vực kinh doanh. Sở hữu một email doanh nghiệp không chỉ là xây dựng thương hiệu, mà còn đóng góp vào việc nâng cao tương tác và giao tiếp hiệu quả với khách hàng và đối tác. Hãy cùng OMIMail tìm hiểu về lợi ích của việc tạo ra email doanh nghiệp qua bài viết này nhé!
Tại sao cần thiết email doanh nghiệp?
Tạo dấu ấn chuyên nghiệp:
Một email doanh nghiệp mang hình ảnh chuyên nghiệp hơn so với một email cá nhân. Nó tạo ra ấn tượng tích cực với đối tác. Chứng tỏ rằng bạn là một doanh nghiệp đáng tin cậy và chuyên nghiệp.
Xây dựng thương hiệu:
Một địa chỉ email tùy chỉnh dựa trên tên miền của doanh nghiệp tạo ra khả năng tăng tính nhận diện thương hiệu. Bạn có thể sử dụng tên doanh nghiệp của mình trong địa chỉ email (ví dụ: [email protected]). Điều này tạo khả năng ghi nhớ đối với khách hàng và xây dựng sự tương tác với thương hiệu của bạn.
Tăng khả năng giao tiếp:
Tạo email doanh nghiệp cho phép bạn giao tiếp chuyên nghiệp với khách hàng, đối tác và nhân viên. Bạn có thể truyền tải thông tin chính xác và dễ hiểu. Ngoài ra, trong email cũng có thể đính kèm tệp tin, hình ảnh và tài liệu liên quan một cách dễ dàng.
Sắp xếp thông tin:
Với email doanh nghiệp, bạn có thể tổ chức thông tin quan trọng của doanh nghiệp một cách hiệu quả. Bạn có thể giữ lại và tra cứu email cũ. Bạn cũng có thể tạo thư mục riêng và gắn thẻ để tổ chức và chia sẻ email với nhóm làm việc.
Kết nối và đồng bộ hóa:
Email doanh nghiệp có thể tích hợp với đa dạng ứng dụng và công cụ khác. Chẳng hạn như lịch làm việc, trình quản lý công việc và hệ thống CRM. Điều này đóng góp vào sự hiệu quả làm việc và quản lý thông tin về khách hàng một cách thuận tiện.
An toàn thông tin:
Email doanh nghiệp đem đến các tính năng bảo mật mạnh mẽ như xác thực hai yếu tố, mã hóa và bộ lọc thư rác. Điều này đảm bảo rằng thông tin của bạn được bảo mật và chỉ có những người có quyền truy cập mới có thể xem.
>>>Có thể bạn muốn biết: Có nên tạo email doanh nghiệp miễn phí hay không? (Omimail.vn)
Tạo Email doanh nghiệp cùng OMIMail cung cấp những lợi ích gì cho doanh nghiệp?
Sử dụng tên miền thương hiệu:
OMIMail cho phép doanh nghiệp sử dụng tên miền thương hiệu trong địa chỉ email, như [email protected]. Điều này tạo xây dựng lòng tin và mức độ nhận diện thương hiệu mạnh mẽ. Nó giúp cho khách hàng và đối tác tin tưởng vào chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
Quản lý tài khoản email linh hoạt:
OMIMail cung cấp tính năng chủ động trong việc quản lý tạo và thu hồi tài khoản email. Bạn có thể dễ dàng tạo mới, xóa hoặc chỉnh sửa tài khoản email theo sự cần thiết của doanh nghiệp. Điều này mang lại khả năng linh hoạt và dễ dàng trong quản lý.
Bảo mật và ngăn chặn spam:
Với OMIMail, doanh nghiệp không phải lo lắng về việc bị giả mạo hoặc nhận thư rác nguy hiểm. Dịch vụ này đảm bảo sử dụng địa chỉ IP sạch và ngăn chặn spam, đồng thời bảo vệ thương hiệu của mình một cách tối đa. Bạn có thể gửi email hoàn toàn an toàn vào hộp thư đến của người nhận.
Duyệt email mọi lúc, mọi nơi:
Với giải pháp Email doanh nghiệp của OMIMail, bạn có thể duyệt email trên mọi nền tảng – từ máy tính, máy tính bảng đến smartphone. Điều này mang lại sự linh hoạt và tiện ích, cho phép doanh nghiệp cập nhật thông tin và phản hồi một cách nhanh chóng từ bất kỳ địa điểm nào. Tiện ích này đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ cơ hội kinh doanh đáng quan tâm nào.
Tích hợp đa kênh:
OMIMail cung cấp tích hợp đa nền tảng tương tác, bao gồm các nền tảng như Facebook, Zalo OA và email… Trên cùng một hệ thống. Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quản lý và tương tác với khách hàng và đối tác, tối ưu thời gian và công sức trong việc giao tiếp và chăm sóc khách hàng.
>>> Có thể bạn muốn biết: 04 lý do nên sử dụng dịch vụ email doanh nghiệp – OMIMail
Các gói dịch vụ OMIMail đang có
Gói Start:
Với chỉ 12k/user và yêu cầu mua tối thiểu 3 người dùng, gói Start là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Mỗi người dùng được cung cấp dung lượng lưu trữ 1 gigabyte, đáp ứng nhu cầu gửi/nhận email hàng ngày và lưu trữ tệp tin cơ bản.
Gói Business:
Gói Business có giá 18k/user và yêu cầu mua tối thiểu 3 users. Với dung lượng lưu trữ 3 gigabyte/người dùng, gói này phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô trung bình. Bạn có thể gửi/nhận email, lưu trữ các tài liệu và tương tác với khách hàng một cách linh hoạt và hiệu quả.
Gói Enterprise:
Gói Enterprise là lựa chọn cao cấp với giá 25k/user và yêu cầu mua tối thiểu 3 người dùng. Với dung lượng lưu trữ 5GB/người dùng, gói này phù hợp với các doanh nghiệp lớn và đòi hỏi nhiều khả năng lưu trữ. Bạn có thể quản lý email, lưu trữ các tài liệu lớn và tương tác với mối quan hệ đối tác một cách hiệu quả.
OMIMail cũng cung cấp nhiều tùy chọn và phương án nâng cấp đa dạng phù hợp với nhu cầu của tất cả công ty. Bên cạnh đó, OMIMail còn cung cấp chương trình chiết khấu đặc biệt, dung lượng lưu trữ lên đến 2 TB và băng thông không giới hạn. Điều này giúp bạn tiết kiệm chi phí lên đến 50% so với G-Suite và mang lại những ưu điểm nổi bật cho công ty của bạn.
Với OMIMail, bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ tốt nhất từ đội ngũ chuyên gia và dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp, đảm bảo rằng hệ thống email của bạn luôn hoạt động đáng tin cậy và an toàn.
>>>Có thể bạn muốn biết: Nên Đăng Ký Dịch Vụ Email Cho Doanh Nghiệp? – OMIMail
Tạm kết
Tạo email doanh nghiệp là một bước quan trọng để xây dựng thương hiệu và tăng cường giao tiếp trong doanh nghiệp. Với dịch vụ Email doanh nghiệp của OMIMail, bạn sẽ có một lựa chọn đáng tin cậy và toàn diện để đạt được mục tiêu kinh doanh của mình.
Hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn!
Website: omimail.vn
Hotline: 0287 1010 898
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VIHAT
Trụ sở chính: 140 – 142 Đường số 2, Vạn Phúc City, Hiệp Bình Phước, Tp. Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh
Chi nhánh tại Hà Nội: 85-87 Đường Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Cầu Giấy (Tòa nhà An Hưng)
Chi Nhánh tại Cambodia: Thida Rath #154 St.33MC, Sangkat Steung Meanchey, Khan Mean Chey Phnom Penh